Vaga para Assistente Administrativa em São Luís

Descrição

Empresa do ramo logístico está com vaga aberta para Assistente Administrativa em São Luís. A oportunidade é para profissionais organizados, comprometidos com resultados e que tenham interesse em atuar com monitoramento e rotinas administrativas em transportes.

Confira abaixo todos os detalhes da vaga.

Atividades

Acompanhar o monitoramento da frota da empresa por meio das plataformas Autotrac e demais sistemas disponíveis, garantindo o rastreamento constante dos caminhões em rota.

Realizar acompanhamento das operações logísticas, avaliando o status de cada entrega, tempo de deslocamento, localização da carga e previsão de chegada.

Atualizar constantemente as planilhas de controle de veículos, motoristas e rotas, garantindo que todas as informações estejam registradas corretamente.

Fazer relatórios diários com as informações consolidadas sobre as viagens, status das entregas, ocorrências identificadas e alertas de sistema.

Realizar a análise de alertas em andamento, identificando possíveis desvios de rota, paradas indevidas ou outros comportamentos fora do padrão esperado.

Atuar junto à equipe de campo e motoristas para garantir o bom andamento das operações logísticas, prestando suporte administrativo e orientações necessárias.

Organizar documentos referentes ao transporte de cargas, roteiros, autorizações e comprovantes de entrega, garantindo conformidade com os processos internos.

Colaborar com a equipe nas rotinas gerais do setor, contribuindo com sugestões para melhoria dos processos, organização e produtividade.

Manter a comunicação clara com demais setores envolvidos nas operações, como expedição, faturamento, segurança e atendimento ao cliente.

Realizar outras atividades de suporte administrativo de acordo com a necessidade da empresa ou da liderança direta.

Requisitos

É necessário estar cursando formação técnica ou graduação em áreas como Logística, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento no sistema SAP será um diferencial importante no processo seletivo, pois a empresa utiliza o sistema em rotinas diárias.

Conhecimentos práticos em Excel, como uso de fórmulas, preenchimento de dados, criação de relatórios e planilhas de acompanhamento são essenciais.

Experiência anterior comprovada na área administrativa, especialmente em transportadoras ou empresas do setor logístico, será considerada um diferencial relevante.

É importante que a candidata seja proativa, organizada e tenha facilidade para trabalhar em equipe, demonstrando comprometimento e atenção aos detalhes.

Boa comunicação, agilidade no cumprimento de tarefas e familiaridade com rotinas administrativas também são requisitos fundamentais.

Oferecemos

A empresa oferece plano de saúde para colaboradoras e dependentes, conforme as normas internas.

Seguro de vida empresarial incluído no pacote de benefícios, garantindo mais segurança e apoio.

Ticket alimentação concedido mensalmente para custeio de despesas com alimentação.

Plano odontológico também está incluso, conforme convênio estabelecido pela empresa.

Ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidade de aprendizado e crescimento.

A vaga está disponível para profissionais com deficiência (PCD), promovendo inclusão e diversidade.

Carga Horária

O horário de trabalho será a Combinar

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Enviar o currículo para o e-mail: recrutamentogedertransportes.com.br

Informar no assunto: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA – SÃO LUÍS

Endereço da empresa:
Rua do Trilho, nº 1 – Vila Maranhão, São Luís – MA
Referência: próximo ao Posto P.