Empresa abre Vagas para Auxiliar de Escritório em São Luís

Descrição

Empresa localizada em São Luís abre vaga para Auxiliar de Escritório, com foco em profissionais organizados, comunicativos e com perfil proativo. A oportunidade é para atuação em rotinas administrativas e de suporte interno.

Leia as informações completas abaixo para saber mais sobre a vaga e requisitos.

Atividades

Recepcionar os clientes que chegam ao escritório, oferecendo um atendimento cordial e prestativo, além de servir água, café ou outras cortesias quando necessário.

Responder e-mails de forma profissional e clara, mantendo a comunicação fluida com fornecedores, clientes e colaboradores internos.

Estabelecer contato com fornecedores para orçamentos, pedidos de materiais ou alinhamento de entregas, garantindo o bom andamento das atividades do setor administrativo.

Realizar agendamentos de salas para reuniões e prestar suporte logístico para a equipe comercial em suas demandas diárias.

Auxiliar na organização e execução de eventos internos, ações corporativas, treinamentos e atividades da empresa que envolvam colaboradores e convidados.

Ficar responsável pelas compras de insumos para o escritório, como materiais de papelaria, limpeza e consumo interno, conforme a demanda.

Cuidar da limpeza e organização geral do ambiente de trabalho, mantendo mesas, salas, recepção e áreas comuns em bom estado de conservação e apresentação.

Gerenciar os comunicados internos da empresa, como avisos de reuniões, alterações em horários, campanhas institucionais e outras informações relevantes para os colaboradores.

Apoiar o setor financeiro com a conciliação de dados, lançamento de informações básicas em planilhas ou sistemas e organização de documentos que facilitem os processos contábeis.

Manter um relacionamento positivo com os colegas de equipe e estar disponível para apoiar outras tarefas administrativas conforme orientação da liderança.

Requisitos

Ensino médio completo é obrigatório para a função, sendo necessário para a leitura, escrita e execução das tarefas administrativas básicas

Demonstrar proatividade e iniciativa no dia a dia, com postura voltada à solução de problemas e organização de atividades rotineiras

Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de manter um relacionamento profissional e empático com clientes e parceiros

Experiência anterior na função de auxiliar de escritório ou cargos administrativos é desejável e será considerada um diferencial no processo seletivo

Oferecemos

Contratação em regime CLT, com jornada de 44 horas semanais conforme previsto em legislação trabalhista

Vale Alimentação incluso no pacote de benefícios da empresa, com valor a ser informado durante a entrevista

Vale Transporte concedido conforme necessidade do colaborador e distância de deslocamento até o local de trabalho

Ambiente organizado, equipe colaborativa e oportunidade de contribuir com o crescimento da empresa

Carga Horária

Jornada de trabalho semanal de 44 horas

Envie seu currículo agora mesmo para o e-mail [email protected]

E diga que está se candidatando à vaga de Auxiliar de Escritório