Vaga para Auxiliar Administrativo em São Luís

Descrição

Laboratório Correa Mendes está com oportunidade aberta para o cargo de Auxiliar Administrativo, com foco no atendimento ao público, recepção e execução de rotinas administrativas internas.

Leia as informações completas abaixo para saber mais sobre a vaga e requisitos.

Atividades

Recepcionar os clientes que chegam à unidade, oferecendo atendimento cordial, registrando suas informações básicas e encaminhando para os setores responsáveis conforme a necessidade.

Realizar cadastros no sistema interno do laboratório, garantindo que os dados estejam completos, atualizados e devidamente organizados para consulta posterior.

Conferir documentos entregues pelos pacientes e demais públicos atendidos, assegurando que as informações estejam corretas e dentro dos critérios de aceitação definidos pela empresa.

Produzir e emitir relatórios internos referentes a atendimentos, movimentações de rotina e indicadores administrativos, seguindo os formatos solicitados pela coordenação.

Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, mantendo a estrutura administrativa atualizada, com fácil acesso às informações pelos profissionais autorizados.

Atuar no suporte a diferentes áreas do laboratório sempre que solicitado, colaborando com tarefas simples como envio de e-mails, resposta a mensagens ou encaminhamento de materiais.

Dar apoio no controle de agenda, marcação de exames e orientações básicas aos clientes, principalmente em relação a horários, preparos e prazos de entrega de resultados.

Contribuir com o bom funcionamento do setor, mantendo os materiais organizados, o ambiente limpo e as informações bem comunicadas entre os membros da equipe.

Cumprir com responsabilidade os prazos das tarefas, manter sigilo profissional e prezar por um atendimento humanizado e respeitoso, alinhado aos valores da instituição.

Estar disponível para participar de reuniões internas, treinamentos e atualizações promovidas pela empresa, sempre buscando crescimento profissional.

Requisitos

Experiência com o pacote Office e uso da Internet: É indispensável ter domínio básico ou intermediário de ferramentas como Word, Excel e navegação online para execução das tarefas diárias.

Será considerado um diferencial ter atuado em serviços de saúde: Ter passado por clínicas, laboratórios ou hospitais contribui para adaptação rápida às rotinas da empresa.

Estar cursando ou ter concluído curso técnico em Administração ou áreas relacionadas: Essa formação contribui para melhor desempenho na rotina administrativa da vaga.

Experiência com rotinas administrativas: Ter vivência anterior no setor administrativo, lidando com organização, documentos e atendimento ao público, será um ponto favorável.

Boa comunicação verbal e escrita: O(a) candidato(a) deve ser claro nas interações com clientes e colegas, transmitindo informações com profissionalismo e cordialidade.

Agilidade, proatividade e organização: A função exige atenção aos detalhes, cumprimento de prazos e iniciativa para resolver pequenos problemas do cotidiano.

Comprometimento com horários e regras da empresa: Espera-se que o(a) profissional mantenha pontualidade, ética e dedicação no ambiente de trabalho.

Oferecemos

Salário compatível com a função

Benefícios e condições de trabalho serão apresentados no processo seletivo

Carga Horária

Jornada de trabalho a ser informada durante a entrevista

Envie seu currículo agora mesmo para o e-mail: [email protected]

E diga que está se candidatando à vaga de Auxiliar Administrativo: