Loja de vestuário localizada no bairro Calhau, em São Luís, está com oportunidade aberta para contratação de Assistente Administrativo, com foco em rotinas administrativas, atendimento e suporte interno.
Realizar atividades administrativas no ambiente da loja, apoiando o controle de documentos, organização de arquivos físicos e digitais e atualização de planilhas internas.
Atuar diretamente com o sistema de caixa da loja, conferindo entradas e saídas, organizando os lançamentos no sistema e prestando suporte aos atendentes de vendas quando houver necessidade de ajustes.
Dar suporte às rotinas financeiras e operacionais, como organização de boletos, lançamentos simples em sistemas, conferência de relatórios e preparação de informações para repasse à contabilidade.
Apoiar no controle de estoque e entrada de notas fiscais, garantindo que os produtos estejam devidamente cadastrados e organizados nos sistemas de gestão utilizados pela loja.
Oferecer suporte na comunicação interna com os colaboradores da loja, alinhando procedimentos, repassando recados administrativos e apoiando o gerente com demandas internas.
Auxiliar no atendimento a fornecedores e prestadores de serviço, anotando recados, conferindo entregas, solicitando notas e mantendo os dados atualizados conforme as regras da empresa.
Participar da organização geral do setor administrativo, contribuindo para a rotina de limpeza, cuidados com equipamentos e funcionamento da estrutura de trabalho.
Executar outras tarefas de apoio administrativo conforme demandas surgirem, sempre mantendo sigilo das informações e comprometimento com a rotina da empresa.
Manter foco na produtividade, agilidade e atenção aos detalhes, prezando pela qualidade dos serviços internos e bom relacionamento com os demais membros da equipe.
Apresentar relatórios ou feedbacks sempre que solicitado, comunicando qualquer falha nos sistemas ou atrasos que possam impactar a organização das atividades da loja.
Ensino Médio completo ou curso superior em andamento: É necessário ter pelo menos o ensino médio concluído, e será considerado diferencial ter formação superior ou em andamento na área administrativa, contábil ou correlata.
Experiência anterior comprovada: É exigido no mínimo seis meses de atuação em funções administrativas ou relacionadas, com registro em carteira ou apresentação de comprovação válida.
Habilidade em informática básica: Ter domínio das ferramentas de trabalho em computador, como editores de texto, planilhas e sistemas de gestão, é fundamental para executar as tarefas do dia a dia.
Conhecimento em rotinas de caixa: O(a) profissional deve ter experiência em lidar com movimentações de caixa, recebimentos, lançamentos e uso de sistemas de vendas integrados.
Boa comunicação e escrita: É essencial ter clareza na fala e na redação, tanto para atender clientes e fornecedores quanto para preencher documentos e se comunicar com o time interno.
Perfil ágil e comprometido: Espera-se que o(a) candidato(a) tenha iniciativa, cumpra prazos, seja responsável e esteja sempre disposto a colaborar com as demais áreas.
Organização e foco em resultados: A rotina requer disciplina, pontualidade, planejamento e atenção constante para evitar erros e garantir um bom fluxo administrativo.
Disponibilidade de horário: A função exige atuação em horário comercial, podendo haver necessidade de pequenas variações conforme demanda da loja.
Salário compatível com a função, conforme tabela de salário comercial da região e considerando o desempenho e experiência do profissional
Benefícios e condições de trabalho incluem vale transporte e alimentação fornecida pela empresa, além de contratação em regime CLT com todos os direitos garantidos por lei
Jornada de trabalho em horário comercial
O horário será detalhado durante o processo seletivo
E diga que está se candidatando à vaga de Assistente Administrativo:
Mín. 23° Máx. 29°