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São Luís, MA
Essa pode ser a oportunidade ideal. O escritório Santana & Santana Advogados Associados está com vaga aberta para o cargo de Secretária.
A profissional será responsável por receber clientes e visitantes no escritório com cordialidade, prestando as primeiras orientações e encaminhando para os respectivos advogados ou setores.
Fará o atendimento telefônico e por e-mail, anotando recados, repassando mensagens, agendando compromissos e organizando a rotina de contatos institucionais.
Deverá manter o controle da agenda dos advogados, organizando reuniões, audiências, prazos e demais compromissos conforme a demanda do escritório.
Irá atuar também com suporte administrativo, realizando organização de documentos, arquivamento, controle de entrada e saída de correspondências e uso básico de sistemas internos.
Terá papel importante no acompanhamento dos atendimentos, garantindo que cada cliente seja recebido com atenção e que os horários agendados sejam respeitados.
Poderá auxiliar nas rotinas básicas de vendas de serviços jurídicos, orientando os clientes iniciais sobre valores, prazos e processos administrativos internos.
A função exige postura profissional, discrição, atenção aos detalhes e boa apresentação, uma vez que a secretária será o primeiro contato do cliente com o escritório.
Participará de reuniões internas, prestando apoio às demandas operacionais do setor jurídico sempre que necessário, além de zelar pelo bom funcionamento da recepção.
É necessário possuir experiência anterior comprovada em atendimento ao público, com desenvoltura para recepcionar e lidar com diferentes perfis de pessoas com empatia e profissionalismo.
Também é desejável que a candidata tenha vivência com rotinas de vendas ou atendimento comercial, especialmente voltado à área de serviços.
Boa comunicação verbal e escrita será essencial para a função, garantindo clareza na troca de informações e postura adequada frente aos clientes.
Organização, responsabilidade e pontualidade são habilidades valorizadas, pois a função exige controle da agenda, arquivos e rotinas administrativas do escritório.
É importante ter domínio básico de ferramentas de informática, como e-mail, editores de texto e agenda eletrônica.
Capacidade de trabalhar sob pressão, manter sigilo profissional e demonstrar ética no exercício da função são requisitos indispensáveis no ambiente jurídico.
Salário a Combinar
Carga horária semanal de 40 horas
E diga que está se candidatando à vaga de Secretária:
Mín. 23° Máx. 29°
