Vaga para Assistente Administrativo em São Luís

Descrição

A Gráfica e Malharia localizada no bairro Calhau, em São Luís/MA, está em busca de um(a) Assistente Administrativo. Essa é uma excelente oportunidade para integrar uma equipe dinâmica.

Atividades

Rotinas Administrativas Gerais: Sua principal responsabilidade será dar suporte completo às rotinas administrativas da empresa. Isso inclui a organização de documentos físicos e digitais, o controle de arquivos, o agendamento de reuniões e a gestão de correspondências (e-mails e físicos). Você garantirá que o fluxo de informações seja eficiente e que o escritório esteja sempre organizado para as operações diárias.

Suporte às Atividades Financeiras: Prestará apoio essencial ao setor financeiro. Isso envolve o controle básico de contas a pagar e receber, a emissão e organização de notas fiscais e boletos, o lançamento de dados em planilhas financeiras e a conciliação básica de extratos bancários. Sua atenção aos detalhes será crucial para a precisão dos registros financeiros.

Auxílio em Rotinas de Departamento Pessoal: Colaborará nas rotinas do departamento pessoal (DP). Isso pode incluir a organização de documentos de admissão e demissão, o controle de ponto dos colaboradores, o auxílio na solicitação de benefícios (como vale-transporte e vale-alimentação) e a atualização de cadastros de funcionários. Sua organização será fundamental para a manutenção dos registros de pessoal.

Comunicação e Atendimento: Atuará como um ponto de contato, recebendo e direcionando chamadas telefônicas, e-mails e visitantes. Será responsável por transmitir informações de forma clara e profissional entre os setores e com fornecedores/clientes, garantindo uma comunicação fluida e eficaz.

Utilização do Pacote Office: Fará uso constante das ferramentas do Pacote Office, como Excel para criação e gerenciamento de planilhas de controle, Word para elaboração de documentos e comunicados, e Outlook para gestão de e-mails. O domínio dessas ferramentas é indispensável para a execução das tarefas.

Requisitos

Superior em Administração ou RH: É fundamental que o candidato possua ensino superior completo ou esteja cursando, preferencialmente nas áreas de Administração ou Recursos Humanos.

Experiência nas áreas citadas: Indispensável possuir experiência prévia e comprovada em rotinas administrativas, financeiras e/ou de departamento pessoal. Essa vivência prática é crucial para a função.

Conhecimento em Pacote Office: Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), com habilidade para criar e manipular documentos, planilhas e apresentações de forma eficiente.

Oferecemos

Salário a Combinar

Vale Transporte (VT): Benefício para auxiliar nos custos de deslocamento diário do(a) colaborador(a) até o local de trabalho, proporcionando mais comodidade.

Vale Alimentação (VA): Benefício para auxiliar nas despesas com alimentação do(a) colaborador(a) durante a jornada de trabalho. O valor exato será informado durante o processo seletivo.

Carga Horária

A jornada de trabalho será de 44 horas semanais, distribuídas de segunda-feira a sábado. 

Envie seu currículo atualizado para [email protected]

com o assunto "Assistente Administrativo".