A Pensare Gestão de Pessoas está com uma vaga para Recepcionista em São Luís - MA. Se você possui ensino médio completo, é organizada, tem boa comunicação e domínio de Excel, essa oportunidade pode ser ideal para você integrar uma equipe que busca excelência no atendimento.
Atendimento e Boas-Vindas Essenciais: Sua principal função será recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e eficiência. Você será a primeira impressão, oferecendo acolhimento, orientando sobre os serviços e direcionando cada pessoa ao profissional ou setor adequado, garantindo um ambiente agradável desde a chegada.
Gestão Eficiente de Agendamentos: Você será responsável pela organização da agenda da clínica ou escritório. Isso inclui agendar consultas, reuniões ou procedimentos, realizar confirmações diárias e gerenciar eventuais remarcações ou cancelamentos, otimizando o tempo de todos e mantendo o fluxo de atendimento.
Organização e Gestão Documental: A organização é uma habilidade chave. Você será responsável por manter a organização de documentos, fichas de cadastro e demais registros do setor. Isso envolve arquivamento correto e a garantia da integridade e confidencialidade das informações, facilitando a busca e o acesso quando necessário.
Domínio de Excel e Registro de Dados: Você utilizará o Excel para diversas funções, como criação e atualização de planilhas, registro de informações de clientes, controle de atendimentos e organização de dados importantes. A habilidade com essa ferramenta é fundamental para a organização e análise de informações.
Comunicação Eficaz: Atuará como um ponto central de comunicação. Fará a ponte entre clientes, profissionais e a equipe interna. É fundamental garantir que as informações sejam transmitidas de forma clara e ágil, contribuindo para um fluxo de trabalho contínuo e eficiente entre os setores.
Suporte Administrativo Essencial: Além das atividades diretas de recepção, você prestará apoio em tarefas administrativas leves, mas importantes, como controle de materiais de escritório, emissão de documentos simples, e organização do espaço de trabalho, contribuindo para o bom funcionamento do local.
Ensino Médio Completo: É indispensável que o candidato(a) tenha concluído o Ensino Médio.
Desejável Experiência com controle de agenda em clínicas: Ter experiência prévia na organização de agendas, preferencialmente em clínicas ou consultórios, é um diferencial importante.
Agilidade no aprendizado: Capacidade de absorver novas informações e se adaptar rapidamente a novos processos e ferramentas de trabalho.
Domínio de Excel: Habilidade comprovada na utilização do programa Excel para diversas tarefas administrativas e de organização de dados.
Características comportamentais almejadas: A empresa busca por profissionais com boa Comunicação, para interagir de forma clara e eficaz; Planejamento, para organizar tarefas e prioridades; e Organização, para manter o ambiente e os documentos em ordem.
Salário: R$1.518,00.
Insalubridade: R$303,60.
Vale Transporte: Auxílio para o seu deslocamento diário.
Auxílio Alimentação: Entre R250,00 para suas despesas com alimentação.
A combinar.
Para participar, envie seu currículo por e-mail para: [email protected]
Nome da Vaga
Mín. 23° Máx. 29°