Vaga para Secretária com Salário R$1.518,00 em São Luís

Descrição

Estamos buscando uma Secretária em São Luís - MA, que seja organizada e tenha boa comunicação para integrar nossa equipe. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades em gestão de rotinas e organização, essa vaga pode ser para você. 

Atividades

Controle de Agenda: Gerenciar a agenda do(s) executivo(s) ou da equipe, agendando reuniões, compromissos e lembretes, garantindo que tudo ocorra dentro do previsto.

Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, facilitando a busca e o acesso a informações importantes sempre que necessário.

Atendimento Telefônico e Pessoal: Receber e direcionar chamadas telefônicas, além de atender visitantes, com profissionalismo e cortesia, encaminhando as demandas aos responsáveis.

Elaboração de Documentos: Auxiliar na criação e revisão de textos, e-mails, relatórios e apresentações, garantindo a clareza e a correção das informações.

Suporte Administrativo: Prestar apoio em diversas tarefas administrativas do dia a dia do escritório, como controle de materiais, solicitação de orçamentos e organização de eventos internos.

Gestão de Correspondências: Receber, enviar e organizar correspondências e e-mails, garantindo que nada seja perdido e que as informações cheguem aos destinatários corretos.

Comunicação Interna: Atuar como um ponto de contato para a equipe, auxiliando na comunicação e no fluxo de informações entre os diferentes departamentos ou colaboradores.

Requisitos

Ensino Médio Completo: É indispensável que o candidato tenha o Ensino Médio completo.

Desejável Experiência com controle de agenda: Experiência prévia em organização de agendas, compromissos e rotinas administrativas é um diferencial.

Agilidade no aprendizado: Capacidade de absorver novas informações e se adaptar rapidamente a novos processos e ferramentas de trabalho.

Características comportamentais almejadas: Buscamos por profissionais com boa Comunicação, para interagir de forma clara e eficaz; Planejamento, para organizar tarefas e prioridades; e Organização, para manter o ambiente e os documentos em ordem.

Oferecemos

Salário: R$1.518,00.

Vale Transporte: Auxílio para o seu deslocamento diário.

Bonificação por performance: Incentivo financeiro baseado no seu desempenho e resultados alcançados.

Carga Horária

A combinar.

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No titulo o nome da Vaga