Vaga para Recepcionista em São Luís

Descrição

Se você é uma pessoa simpática, organizada e deseja atuar na área de recepção, essa vaga pode ser ideal para você. Uma empresa busca profissional responsável para atuar com atendimento e suporte administrativo. Leia mais abaixo.

Atividades

Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros com cordialidade e atenção, transmitindo uma imagem positiva da empresa desde o primeiro contato.

Manter o controle da entrada e saída de pessoas no ambiente, preenchendo registros de visitas e entregando crachás ou identificações conforme necessário.

Atender chamadas telefônicas de forma clara e educada, identificando as necessidades e encaminhando corretamente para os setores responsáveis, garantindo fluidez na comunicação.

Organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas, zelando pela entrega correta e evitando extravios ou atrasos.

Manter a área da recepção sempre limpa, organizada e com boa apresentação visual, incluindo a disposição de móveis, materiais de escritório e itens de higiene, proporcionando conforto a todos que circulam pelo local.

Auxiliar o setor administrativo com tarefas simples do dia a dia, como organização de arquivos físicos e digitais, digitalização de documentos, atualização de planilhas básicas e controle de materiais de escritório.

Colaborar com o agendamento e controle de reuniões internas e externas, apoiando a reserva de salas e garantindo que o ambiente esteja pronto para receber os participantes.

Prestar suporte aos colaboradores e visitantes com informações gerais sobre horários, procedimentos internos, localização de salas ou setores e outras dúvidas frequentes.

Contribuir para o bom ambiente organizacional, atendendo com simpatia e lidando com diferentes perfis de público com paciência, empatia e postura profissional.

Participar de treinamentos, reuniões internas e manter-se atualizado sobre normas, procedimentos e atualizações da empresa, garantindo a excelência no atendimento prestado.

Requisitos

Ter boa comunicação verbal e escrita é essencial para lidar com o público de maneira clara, simpática e profissional, transmitindo segurança no atendimento.

É necessário ser uma pessoa organizada, pontual e com boa postura profissional, que saiba lidar com múltiplas tarefas e demandas rotineiras.

Ter noções básicas de informática, especialmente no uso de e-mail, editor de texto, planilhas e sistemas simples de controle, será um ponto importante para o desempenho das funções.

Experiência mínima de 6 meses como recepcionista ou em funções similares que envolvam contato com o público e apoio administrativo será valorizada.

Proatividade, atenção aos detalhes e comprometimento com o bom funcionamento da recepção completam o perfil desejado.

Oferecemos

Salário compatível com o mercado

Benefícios a combinar diretamente com a empresa durante o processo seletivo

Carga Horária

Jornada a combinar conforme a escala da empresa, podendo variar entre horários comerciais ou escalas específicas de acordo com a necessidade da recepção

Envie seu currículo agora mesmo para [email protected]

E diga que está se candidatando à vaga de Recepcionista.