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São Luís, MA
Se você tem paixão por educação, gosta de atender pessoas e busca um ambiente acolhedor e com propósito, essa é a sua chance de fazer parte de uma equipe que transforma vidas por meio do ensino. Uma escola localizada no bairro Calhau, em São Luís (MA), está com vaga aberta para o cargo de Secretária Escolar.
O cargo exige dinamismo, boa comunicação e disposição para atuar diretamente no relacionamento com pais, alunos e equipe pedagógica, sendo uma peça-chave para o bom funcionamento da instituição.
Para atuar como Secretária Escolar, é necessário preencher os seguintes critérios:
Ensino médio completo.
Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas.
Experiência comprovada com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
Boa fluência verbal e escrita.
Facilidade para lidar com pessoas, escuta ativa e empatia.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Conhecimento básico em informática (Pacote Office, principalmente Excel e Word).
Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Comprometimento com prazos, ética profissional e postura institucional.
Esses requisitos garantem que a profissional esteja preparada para lidar com o público escolar, com empatia, agilidade e foco na excelência do atendimento.
A profissional atuará na linha de frente da secretaria escolar, sendo responsável por atividades que vão desde o primeiro contato com os interessados na escola até o acompanhamento dos alunos já matriculados. As principais atribuições incluem:
Captação de novas matrículas, realizando contato com interessados, oferecendo informações completas sobre a proposta pedagógica, infraestrutura, valores e diferenciais da instituição.
Atendimento personalizado a pais e responsáveis, tanto presencialmente quanto por telefone, WhatsApp e e-mail, esclarecendo dúvidas e fortalecendo o vínculo entre família e escola.
Apresentação institucional da escola, realizando visitas guiadas nas dependências, destacando metodologias, equipe pedagógica, atividades extracurriculares e serviços oferecidos.
Agendamento de visitas com possíveis interessados, organizando cronogramas de horários, preparando materiais de apoio e alinhando os atendimentos com o time pedagógico e comercial.
Preenchimento e atualização de cadastros, garantindo que todas as informações dos alunos estejam corretamente registradas nos sistemas internos e formulários físicos, quando necessário.
Suporte administrativo à coordenação e direção pedagógica, auxiliando em tarefas como elaboração de comunicados, organização de eventos escolares, distribuição de documentos e emissão de declarações.
Controle de arquivos e documentos acadêmicos, zelando pela integridade dos registros dos alunos e seguindo normas de arquivamento definidas pela instituição e pelas diretrizes do Ministério da Educação.
Colaboração com campanhas promocionais da escola, como feiras, dias de visita, oficinas e eventos de integração, atuando como facilitadora nas ações voltadas à captação e retenção de alunos.
Organização da rotina de secretaria, garantindo que os atendimentos sejam realizados com agilidade e empatia, mantendo a pontualidade nos retornos e um ambiente acolhedor.
Atendimento ativo e receptivo via canais digitais, com linguagem adequada e foco na conversão de contatos em matrículas.
Essas atividades exigem uma postura ética, senso de responsabilidade, proatividade e habilidade para resolver problemas com agilidade. A secretária escolar atua como elo entre as famílias, a equipe docente e a gestão administrativa, sendo parte fundamental do ambiente educacional.
A instituição oferece um ambiente de trabalho respeitoso, colaborativo e voltado para a valorização do profissional. O pacote de benefícios inclui:
Salário compatível com o mercado, condizente com a função e experiência da profissional.
Bonificação por metas de desempenho, especialmente voltadas para a captação de novas matrículas e fidelização de alunos.
Ticket alimentação, fornecendo apoio à alimentação diária da colaboradora.
Vale-transporte (VT), garantindo facilidade no deslocamento até a escola.
Plano de saúde (PS), proporcionando segurança e cuidado com a saúde da profissional.
A carga horária é de 44 horas semanais, distribuídas de segunda a sexta-feira, com folgas aos finais de semana. Os horários exatos podem ser alinhados diretamente com a instituição, mas espera-se disponibilidade integral durante o horário comercial.
Envie seu currículo agora mesmo para o e-mail: [email protected] e destaque-se no processo seletivo. O futuro começa com pessoas comprometidas com a transformação — venha fazer parte dessa jornada. Candidate-se já!
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