Vaga para Auxiliar Administrativo em São Luís

Descrição

Se você busca uma oportunidade para atuar na área administrativa em um ambiente dinâmico e com impacto direto na rotina de serviços essenciais, essa vaga pode ser ideal para você. Estamos contratando Auxiliar Administrativo para atuação em São Luís/MA. continue lendo e saiba como se candidatar.

Requisitos

Para participar do processo seletivo, é necessário atender aos seguintes pré-requisitos:

Ensino Médio Completo, com apresentação de certificado ou histórico escolar;

Desejável experiência anterior em ambiente hospitalar, clínicas ou instituições de saúde, especialmente em setores como recepção, faturamento, prontuário, autorização ou apoio administrativo;

Disponibilidade de horário, considerando escalas diversas e turnos adaptáveis à rotina do local de trabalho;

Organização, foco e responsabilidade são qualidades fundamentais para o exercício da função;

Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da língua portuguesa para lidar com relatórios, e-mails, documentos e interação com público interno;

Capacidade de trabalho em equipe, senso de urgência e habilidade para lidar com demandas simultâneas com atenção e eficiência;

Noções básicas de informática, especialmente com sistemas administrativos e pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Atividades

Organização de documentos e arquivos, físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e acesso rápido às informações;

Atualização de planilhas administrativas, controle de dados e registro de informações no sistema interno da instituição;

Auxílio na recepção e encaminhamento de demandas internas, como solicitações de outros setores, requisições e registros de atendimento;

Preenchimento de formulários, cadastros e protocolos, conforme padrões administrativos e normas institucionais;

Comunicação com outros setores, auxiliando na resolução de pendências administrativas de forma ágil e eficaz;

Apoio no controle de estoques de material de escritório, lançamento de requisições e acompanhamento de pedidos;

Recebimento e conferência de correspondências, documentos e comunicados, fazendo a triagem e distribuição conforme o setor responsável;

Colaboração com processos de arquivamento de prontuários, fichas e registros relacionados ao atendimento de pacientes, quando necessário;

Eventualmente, poderá dar suporte à emissão de relatórios simples, controle de ponto, agendamentos e outros documentos administrativos;

Apoiar no acompanhamento de indicadores de desempenho internos da área administrativa, como produtividade, tempo de resposta e pendências resolvidas.

Oferecemos

Remuneração compatível com o mercado, informada na fase de entrevista;

Ambiente colaborativo, com equipe multidisciplinar e respeito às normas de segurança, ética e sigilo profissional.

Carga Horária

Jornada a Combinar

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No assunto do e-mail, escreva: "Auxiliar Administrativo"