Escritório abre Vagas para Auxiliar Administrativo em São Luis

Descrição: Um escritório localizado no bairro Ponta d’Areia, região nobre e de fácil acesso em São Luís/MA, está em busca de um novo talento para integrar sua equipe administrativa.

A oportunidade é para o cargo de Auxiliar Administrativo, função essencial para o suporte das operações internas e para o bom andamento dos processos corporativos diários. essa vaga é para você. Abaixo, você confere todos os detalhes para concorrer a esta posição.

Requisitos: Para ocupar a função de Auxiliar Administrativo, o candidato deverá atender a alguns requisitos técnicos e comportamentais que são indispensáveis para garantir desempenho adequado às necessidades do escritório. Veja a seguir quais são as exigências da empresa:

Experiência anterior na área administrativa: Ter atuado anteriormente em cargos semelhantes é um critério valorizado. Isso demonstra que o candidato já possui domínio das rotinas básicas e compreensão dos fluxos internos de um ambiente corporativo.

Conhecimento avançado de Excel: O domínio de planilhas eletrônicas é fundamental para o bom desempenho da função, uma vez que grande parte das tarefas envolve controle de dados, geração de relatórios e análise de informações.

Disponibilidade de horário: O escritório busca um profissional que possa adaptar-se à rotina da empresa, com flexibilidade para atender à jornada estipulada e, quando necessário, realizar pequenas variações de horário.

Formação acadêmica em andamento: Estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas é um diferencial relevante, já que demonstra envolvimento com a área administrativa e interesse em aprofundamento teórico.

Perfil proativo e organizado: Ter atenção aos detalhes, saber lidar com múltiplas demandas simultaneamente e manter a organização dos documentos e arquivos físicos e digitais são características fundamentais para o cargo.

Boa comunicação verbal e escrita: A atuação envolve contato com diferentes setores da empresa, o que exige clareza na comunicação, objetividade e cordialidade.

Atividades: O profissional que for selecionado para atuar como Auxiliar Administrativo será responsável por um conjunto de atividades estratégicas de apoio que envolvem desde tarefas rotineiras até ações específicas sob supervisão de analistas e coordenadores. As atividades incluem:

Organização de arquivos e documentos: Manter arquivos físicos e digitais atualizados e bem estruturados, garantindo que as informações estejam sempre acessíveis e em conformidade com os procedimentos internos da empresa.

Recepção e envio de documentos e correspondências: Controlar a entrada e saída de materiais administrativos, ofícios, contratos, faturas e outras correspondências, assegurando o registro adequado de cada movimentação.

Elaboração e alimentação de planilhas: Criar, revisar e atualizar planilhas no Excel, com foco em controle de fluxo de caixa, entrada e saída de materiais, monitoramento de prazos e organização de dados operacionais.

Suporte direto a assistentes, analistas e supervisores: Apoiar os profissionais da área com tarefas operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões e entrega de relatórios e documentos solicitados.

Controle de agendas e compromissos internos: Auxiliar no agendamento de reuniões, envio de comunicados e organização das rotinas da equipe, mantendo a fluidez dos processos administrativos.

Digitalização, arquivamento e controle documental: Garantir que todos os documentos sejam corretamente digitalizados e arquivados, respeitando normas de confidencialidade e organização.

Oferecemos: O escritório oferece uma estrutura de trabalho profissional, ambiente organizado e condições adequadas para o desenvolvimento das atividades. A função de Auxiliar Administrativo é contratada sob o regime CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), com todos os direitos e benefícios garantidos.

Entre os benefícios oferecidos pela empresa, estão:

Remuneração compatível com a função: O valor será informado durante o processo seletivo e está de acordo com o mercado regional e o porte da empresa.

Beneficios a Combinar

Ambiente de trabalho colaborativo: O local de trabalho oferece suporte constante, com líderes preparados e colegas dispostos a ajudar. A cultura organizacional valoriza o respeito, a ética e o trabalho em equipe.

Oportunidade de desenvolvimento profissional: A função oferece contato direto com diversos processos administrativos, o que proporciona aprendizado prático relevante para estudantes e profissionais em início de carreira.

Localização estratégica: O escritório está situado em Ponta d’Areia, uma das regiões mais bem localizadas de São Luís, com facilidade de acesso por transporte público e próximo a serviços como bancos, restaurantes e centros comerciais.

Carga Horária: A jornada de trabalho será definida de forma ajustada entre o profissional selecionado e o setor administrativo da empresa, sendo respeitada a legislação trabalhista vigente.

O regime de contratação é CLT, e a carga horária será organizada conforme a necessidade da empresa e a disponibilidade do candidato.

Envie seu currículo até o dia 12/04/2025 para o e-mail: [email protected], com o título “Auxiliar Administrativo” no assunto.

Garanta sua chance de atuar em um escritório bem estruturado, com perspectivas reais de aprendizado e desenvolvimento. Essa é a hora de dar um novo passo profissional com segurança, seriedade e foco.