A Empresa está com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo e buscamos profissionais comprometidos, organizados e proativos, com habilidades em processos administrativos, controle de documentos e atividades logísticas. Se você tem experiência e deseja atuar em um ambiente dinâmico e de crescimento, essa é a vaga ideal para você!
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial em nossa operação diária, garantindo que todos os processos administrativos ocorram de forma eficiente e organizada. A posição exige uma combinação de habilidades técnicas e interpessoais para lidar com a documentação de transporte, fechamento de resultados financeiros e organização de rotas logísticas.
O candidato selecionado terá a responsabilidade de garantir que todas as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e em tempo hábil, sendo uma peça chave para o sucesso da equipe administrativa e logística da empresa.
Emissão de Documentações para Transporte de Cargas: O Auxiliar Administrativo será responsável pela emissão e organização dos documentos necessários para o transporte de cargas. Isso inclui garantir que todos os requisitos legais e operacionais sejam atendidos para que o processo de entrega ocorra sem problemas. O candidato deverá ter um olhar atento para os detalhes, verificando que cada documentação esteja em conformidade com as exigências.
Separação de Canhotos para Solicitação de Repasse Financeiro: A posição exige que o candidato se responsabilize pela separação dos canhotos para que a solicitação de repasse financeiro seja realizada corretamente. O trabalho exige um alto grau de atenção para que todos os documentos sejam organizados de maneira eficiente e correta, garantindo que o processo financeiro ocorra sem erros.
Fechamento de Resultados Diários, Semanais e Mensais: O candidato será responsável pelo fechamento e organização dos resultados diários, semanais e mensais. Isso envolve registrar e organizar os dados financeiros e operacionais da empresa, criando relatórios detalhados para a gerência e outros departamentos. O fechamento de resultados é uma das funções mais críticas, pois envolve o acompanhamento do desempenho da empresa e a análise de indicadores importantes.
Organização e Acompanhamento das Rotas de Coleta: O Auxiliar Administrativo também desempenhará um papel importante no acompanhamento e controle das rotas de coleta. Ele será responsável por garantir que as rotas sejam seguidas conforme o planejado, monitorando o progresso das atividades e fazendo ajustes quando necessário. O candidato deverá ser capaz de lidar com imprevistos e garantir que o processo logístico seja eficiente.
Suporte ao Time Contábil e Financeiro: Outra função importante será o suporte ao time contábil e financeiro da empresa. O candidato será responsável por ajudar na organização e controle de documentos financeiros, como faturas e comprovantes, e garantirá que todas as informações necessárias estejam disponíveis para o departamento contábil. O suporte adequado permitirá que o time contábil funcione de maneira eficiente e sem contratempos.
Organização e Controle de Mercadorias: O Auxiliar Administrativo também ajudará na organização e controle de mercadorias, garantindo que o estoque esteja sempre atualizado. Ele será responsável por manter o inventário em ordem, fazendo a conferência e organização de mercadorias para que não haja discrepâncias entre o estoque físico e o sistema.
Para ser considerado para a vaga de Auxiliar Administrativo, é necessário que o candidato atenda aos seguintes requisitos:
Experiência prévia em funções administrativas: A experiência anterior em atividades administrativas, especialmente relacionadas a logística, transporte de cargas e controle financeiro, é altamente valorizada. O candidato deve ser capaz de lidar com a organização de documentos e processos financeiros de forma eficiente.
Conhecimento em Excel (Intermediário ou Avançado): A vaga exige habilidades em Excel para realizar tarefas como a organização de dados financeiros e operacionais, a criação de relatórios e a análise de informações. O domínio do Excel é essencial para que o candidato possa desempenhar suas funções de forma eficiente e sem erros.
Formação em Administração e/ou Logística: Embora não seja essencial, ter uma formação em Administração ou Logística será um diferencial. Isso pode ajudar o candidato a se adaptar rapidamente às demandas da vaga, além de trazer mais expertise para a função.
Organização e Atenção aos Detalhes: A posição exige um candidato que seja altamente organizado e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O candidato deve ser detalhista e capaz de manter registros e documentos organizados, além de ser capaz de identificar e corrigir erros rapidamente.
Proatividade e Facilidade de Comunicação: O Auxiliar Administrativo deve ser proativo, ter uma atitude positiva e estar disposto a aprender e colaborar com diferentes áreas da empresa. Além disso, o candidato precisa ter boas habilidades de comunicação para interagir com os colegas de equipe e fornecer suporte adequado aos departamentos.
Ambiente de Trabalho Dinâmico: Trabalhar em um ambiente desafiador, com oportunidades para aprender e se desenvolver profissionalmente. Valorizamos um bom ambiente de trabalho, onde todos podem crescer e contribuir para o sucesso da empresa.
Salário Competitivo: Oferecemos um pacote salarial competitivo, compatível com a experiência do candidato e o mercado.
Benefícios a Combinar
Oportunidade de Crescimento: A empresa está em expansão e oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira para seus colaboradores. A vaga oferece a chance de aprender e se desenvolver dentro da organização.
Se você atende aos requisitos e está interessado nesta oportunidade, envie seu currículo para o e-mail abaixo:
Email para envio de currículos: [email protected]
Responsável pela vaga: Igor
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